Export- und Zollsachbearbeitung (m/w/d) - Marburg

Als Pharmaserv Logistics sind wir Pioniere in der GMP-konformen Produktionsversorgung sowie Experten für die Lagerung, Verpackung und Distribution von temperatursensiblen Arzneimitteln für Unternehmen der Biotechnologie- und Pharmabranche.

Einige der weltweit größten Pharmaunternehmen unterstützen wir dabei, Leben zu retten und die Lebensqualität von Menschen zu verbessern.

Wir übernehmen wir für unsere Pharmakunden insbesondere die Lagerung und Verpackung von Fertigarzneimitteln sowie deren Distribution per Luft- und Seefracht sowie per LKW.

• Als Mitarbeiter unseres Transportmanagements beraten Sie unsere Kunden in allen Fragen der Zollabwicklung und erarbeiten mit ihnen gemeinsamem entsprechende Prozesse mit dem Ziel einer reibungslosen Ein- und Ausfuhr der Produkte.

• Für unsere Kunden, sowie unsere eigene Handelsware, übernehmen Sie die korrekte zollseitige Abwicklung von Importgeschäften und sorgen für eine reibungslose Exportabwicklung für Sendungen die aus unseren Lagerstandorten in Marburg. Gießen und Groß-Gerau in alle Teile der Erde versendet werden.

• Dabei übernehmen Sie die Überwachung von Import/Export-Fristen (Gestellungsfrist, Verwahrungsfrist, Versandverfahren etc.) sowie die Aufbereitung und Erfassung von Dokumenten und Daten für Behörden und internen Abteilungen

• Sie sind die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Zoll-Behörden und speditionellen Dienstleistern. Dabei steuern Sie die Abwicklung aller Formalitäten und ggf. die Klärung von Vorgängen.

• Eingehende Rechnungen von speditionellen Dienstleistern werden von Ihnen geprüft und zusammen mit den von uns erbrachten Zolldienstleistungen für die Abrechnung vorbereitet. Auch die Auftragsdokumentation und Ablage gehört zu Ihren Aufgaben.

• Zur Kontrolle von KPIs und zu Analysezwecken erstellen Sie Reports in unseren Software-Systemen und sind an internen Projekten zur Steigerung der Effizienz beteiligt.

• Sie habe eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Kauffrau/mann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Außenhandelskaufmann/frau oder vergleichbar) und haben darüber hinaus zollspezifische Seminare besucht oder eine entsprechende Weiterbildung gepaart mit einschlägiger Berufserfahrung.

• Sie haben fortgeschrittene Kenntnisse in der Zollsoftware Atlas sowie im MS-Office-Paket, sind erfahren im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Navision, und beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift.

• Wünschenswert sind Kenntnisse der GMP bzw. GDP-Guidelines sowie Erfahrungen im Umgang mit CM Zabis von E2Open.

• Eine zügige Auffassungsgabe, hohes Engagement, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kundenorientieren zeichnen Sie als Person aus.

• Zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

• Flache Hierarchien verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur

• Integration in ein erfolgreiches, engagiertes und offenes Team

• Tarifbindung im Arbeitgeberverbandes Chemie und verwandte Industrien Hessen

• 30 Tage Urlaub mit der Möglichkeit, 5 weitere Tage zu generieren

• Betriebliche Kinderbetreuung

• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Pflegeversicherung

• Kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio

• Fahrradleasing und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. Corporate Benefits)

Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der jede*r die Chance hat, sich zu entfalten, unabhängig von Alter, Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, Herkunft oder einer Behinderung. Darauf sind wir stolz und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei allen Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich gerne an unser HR-Management unter folgender Adresse:

recruiting@infrareal.de