Assistenz Head of Procurement (w/m/d)

Veröffentlichungsdatum: 29.04.2024 Standort:

Salzgitter, DE

Unternehmen: PowerCo SE Assistenz Head of Procurement (w/m/d) Beschaffung I Berufserfahrene Deine PowerKollegen

Unsere Mission ist gestartet. Wir beginnen im Battery Valley in Salzgitter mit unserer eigenen Batteriezellproduktion und dem Ramp-up unseres weltweiten Headquarters für die weltweiten Zellfertigungen. Der Bereich Beschaffung stellt die Schnittstelle zum Lieferantenmarkt dar und verantwortet damit einen Großteil der Wertschöpfung. Die Zuständigkeiten reichen vom Rohstoff-Einkauf über das Lieferanten-Management und den Anlagen-Einkauf bis hin zum Value Engineering.

Wo du deine Power bei uns einbringst

• Verwaltung der täglichen administrativen Aufgaben des Head of General Procurement, einschließlich der Planung von Sitzungen, der Vorbereitung von Tagesordnungen und der Koordinierung der Logistik für Sitzungen und Veranstaltungen
• Anfertigung von Sitzungsprotokollen, Diskussionen, Entscheidungen und Maßnahmen
• Weiterverfolgung von Maßnahmen, Unterstützung der Koordinierung von Aktivitäten der Unterabteilungsleiter
• Vorbereiten und Verteilen von Sitzungsunterlagen, Berichten und Präsentationen, insbesondere von Vorstandspräsentationen
• Durchführung von Recherchen und Beschaffung von Informationen zu verschiedenen Themen, wie z. B. KPIs im Beschaffungswesen, Statistiken usw.
• Funktion als Bindeglied zwischen dem Head of General Procurement und weiteren Abteilungen innerhalb der Organisation zur Erleichterung der Kommunikation und Koordinierung von Initiativen
• Führung vertraulicher Akten und Unterlagen unter Wahrung von Diskretion und Professionalität
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Verbreitung interner Mitteilungen, einschließlich Ankündigungen, Memos und Korrespondenz
• Erledigung sonstiger Aufgaben und spezieller Projekte

Dann passen wir zusammen

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Unterstützungsfunktion für Führungskräfte, vorzugsweise zur Unterstützung von Führungskräften oder Vorstandsmitgliedern der oberen Ebene
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement, mit der Fähigkeit, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit, insbesondere beim Verfassen von Sitzungsprotokollen und der Vorbereitung von Unterlagen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift mit der Fähigkeit zum professionellen Umgang mit internen und externen Interessengruppen
• Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderer einschlägiger Softwareanwendungen
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten und Fristen
• Positive Einstellung und Bereitschaft zur Übernahme von Initiative
• Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht unabhängig und im Team zu arbeiten

Damit punktest du bei uns

• Erste Erfahrungen mit den Beschaffungssystemen des Konzerns
• Erfahrungen im Umgang mit SAP

Damit punkten wir bei dir

• Flexible Arbeitszeitmodelle von 28 bis 40 Wochenstunden
• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (bei bis zu 35 Wochenstunden)
• 30 Tage bezahlter + 10 Tage unbezahlter Urlaub
• Optionen mobiler Arbeit
• Relocation Support

Wir l(i)eben Vielfalt und glauben, dass die besten Resultate in einer diversen Umgebung geschaffen werden.
Deshalb werden alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht(sidentität), sexueller Orientierung, nationaler Herkunft oder Behinderung für eine Anstellung berücksichtigt. Stellennummer: 2116